個人情報の取扱い（営業ご提案フォーム）

最終更新日：2025年9月17日

南九州大学（以下「当大学」）は、営業・サービスに関するご提案の受付に際し、以下のとおり個人情報を取り扱います。

1. 取得する情報の項目

• 会社名、部署名、役職、氏名
• 連絡先（メールアドレス、電話番号、所在地）
• 提案内容（カテゴリ、提案概要、参考URL、実績、導入希望時期 等）
• 送信時の技術情報（送信日時、IPアドレス、ブラウザ情報 等）

2. 利用目的

• ご提案内容の確認、学内共有、検討、問い合わせ対応のため
• 必要な場合の連絡（メール等）および記録保全のため
• 重複・不適切提案の抑止、運用改善、統計作成のため

※ 当大学から営業目的の電話発信は行いません。

3. 利用・提供の範囲

• 学内の関係部署において、上記目的の達成に必要な範囲で利用します。
• 事務処理の一部を外部事業者に委託することがあります（委託先に対し、適切な管理・監督を行います）。
• 法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。
• 共同利用は現在行っていません。

4. 外部サービスの利用

本フォームは Google フォームを利用しており、データが Google のサーバーに保存されることがあります。当大学は、委託先として同社を適切に管理し、情報の安全確保に努めます。
※ システムの性質上、データが日本国外のサーバーで保管・処理される可能性があります。

5. 保管期間

受領データは、運用・検討の必要期間を経たのち、定期的に削除または匿名化します（目安：最長2年）。

運用上必要なログ（アクセス記録等）は、セキュリティ目的で一定期間保持します。

6. 安全管理措置

• 取得情報へのアクセス権限管理、ログ管理、保存期間管理
• 外部送信・持出しの抑制、情報機器の管理
• 委託先に対する秘密保持・再委託制限等の契約・監督

7. 開示等のご請求

ご本人からの開示・訂正・利用停止・消去等のご請求、苦情・相談への対応窓口は以下のとおりです。合理的な範囲で速やかに対応します。ご請求に際し、本人確認のための書類提示をお願いする場合があります。

【窓口】南九州大学 広報課
【メール】koho@nankyudai.ac.jp
【郵送】〒880-0032　宮崎県宮崎市霧島5丁目1番地2　南九州大学 広報課 宛
【受付時間】平日 9:00–17:00（大学休業日を除く）

8. 任意性

各項目のうち「必須」欄への記入がない場合、内容確認や検討ができないことがあります。

9. 方針の改定

内容は運用実態や法令等の変更に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は本ページでお知らせします。